Vi kommer in i hallen 45 minuter innan matchen börjar.
I nyckelgömman under resultattavlan i hallen finns nycklar som går till vårat förråd, till kiosk/speaker-utrymmet ovanför läktaren samt till de stora korgarna.
Vallentuna baskets förråd är märkt med "Förråd 3" och finns i korridoren under läktaren. Låt inte förrådet stå öppet utan uppsikt.
Lås upp ytterdörrar, det krävs personlig tag för det.
- Vi använder i första hand de nya ingångarna mot gatan märkta "Spelaringång" på markplan resp. "Publikingång" ovanför trappan. Använd publikingången för att minska antalet personer som behöver gå in på planen för att komma till läktaren.
- Möjlighet finns att antingen sätta kod eller tillfälligt låsa upp dörrarna helt.
- Om kod används måste samma tag som använts för att sätta koden också användas för att ta bort den!
- Om dörrarna låses upp helt kan vem som helst med tag låsa den igen.
- Den som på ett eller annat sätt låser upp dörren ansvarar för att den låses alt. måste tydligt lämna över ansvaret till nästa coach i hallen!
Lås upp dörrar till omklädningsrummen,
- Det krävs personlig tag för vissa av omklädningsrummen.
- Det finns omklädningsrum vi kan nyttja både i korridoren under läktaren och i korridoren vid den gamla ingången.
Skylta
- Sätt upp vimpel utanför entrédörrarna.
- Skylt och "roll-ups" placeras ut på lämpliga platser i hallen.
- Banners och ytterligare material finns i förrådet för den som vill använda.
Sekretariat
- Huvudpanelen till resultattavlan finns i speakerbåset ovanför läktaren.
- All övrig utrustning finns i vårat eget förråd.
- Använd i första hand våra egna stolar och bord som finns i förrådet.
Kiosk/försäljning
- Tänk på att försäljning endast får ske uppe på läktaren alt. i befintlig kiosk, ej nere på planen.
Stänga Tellushallen efter matchdagen är slut
Ställ tillbaka all sekretariatsutrustning.
OBS! huvudpanelen används även av andra sporter och ska förvaras i speakerbåset ovanför läktaren.
Övrig sekretariatsutrustning sätter vi i vårat eget förråd, exempelvis:
- Ipad + laddare
- Släck inte bara skärmen utan stäng av den på riktigt.
- Pil, koner och nummerskyltar
- 24-sekundersutrustningen, tavlor och kontroll.
- Förlängningssladd + förgreningssladd
- Vitt plastbord + fem svarta klappstolar.
- Adaptrar (2 olika) för koppling av mobil till stereon i speakerbåset.
Ta in all skyltning ex. 1-2 vimplar på utsidan, skyltar och roll-ups m.m. Glöm inte ev. skyltning som kan ha sats upp vid kioskförsäljning etc.
Höj alla korgar inkl. korgarna längs långsidorna.
Städa undan synligt skräp från både plan och läktare.
Kontrollera så att alla dörrar är stängda och låsta.
- Fem ytterdörrar:
- Spelaringången mot vägen.
- Publikingången mot vägen.
- Ingången på baksidan (den vi tidigare använt som ingång).
- 2x nödutgångar inne på planen (är ofta öppnade för vädring).
- Dörrar på insidan:
- Dörrarna in på plan i var sin ände av hallen.
- Alla dörrar som finns i anslutning till kiosk och speakerbås.
- Dörren till vårat förråd.
- Dörrarna till omklädningsrummen (vi kan bara låsa de som vi låst upp med tag).
- Dörren mellan korridorerna.
Lägg tillbaka nyckelknippan i nyckelgömman under resultattavlan och lås den.
Vid behov: Telefon till kommunens vaktmästare: 08-587 851 80